Цифровизация трудовых отношений: внедрение и развитие кадрового ЭДО в компании в 2022 году
Даты и время проведения: 28 марта 2022 года, 10:00 - 17:00
Изменения в ТК РФ, связанные с дистанционной (удаленной) работой стали катализатором в процессе цифровизации трудовых отношений. Пандемия проходит, но актуальность использования электронного кадрового документооборота продолжает набирать обороты.
Уже в этом году КЭДО станет нормальной повседневной практикой оформления трудовых отношений. Министерство труда и соцзащиты продлило сроки пилотного проекта по переходу на цифровой кадровый документооборот до 15 ноября 2021 года. К этому времени будут подготовлены и приняты необходимые правки в ТК.
29 апреля 2021 года в ГД внесен законопроект (№ 1162885-7) об электронном документообороте, в котором закрепляется возможность и механизмы использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе. В случае принятия Законопроекта, изменения вступят в силу уже с 16 ноября текущего года.
С 1 января 2023 года начнут использоваться трудовые книжки нового образца (ПП от 24 июля 2021 года №1250).
Для того чтобы внедрить КЭДО недостаточно только освоить информационную систему, необходимо разработать правовую основу КЭДО, предусмотреть риски, чтобы минимизировать нарушений трудового законодательства и обеспечить безопасность персональных данных.
Как организовать кадровый ЭДО на предприятии? Как правильно настроить работу с персональными данными сотрудников, чтобы избежать шокирующих штрафов? Какие возникают проблемы с электронным подписанием и возможные варианты их решения? Какие риски возникают при переводе кадровых процессов и документов в электронный вид?
В программе семинара: разъяснения последних изменений в законодательстве в части работы с персональными данными, а также в части оформления трудовых отношений в электронном виде; внесение изменений в локальные акты, коллективные ТД в связи с переходом на ЭТК. Также будут предложены алгоритмы решения задач по работе с ЭЦП в условиях ведения кадровой документации в электронном виде (с учетом судебной практики).
Семинар ориентирован на руководителей и специалистов кадровых подразделений, бухгалтеров и юристов, связанных с оформлением кадровой документации
Программа:
Правовое регулирование трудовых отношения в электронном виде: разъяснения последних изменений 2021 года (экспертный обзор). Планируемые изменения.
Проблемные вопросы внедрения КЭДО: дублирование электронных документов бумажными версиями; как бороться с недоверием сотрудников к электронным документам; нехватка специалистов, разбирающихся в новой системе, обучение персонала. Какие изменения внести в ЛНА? Преимущества электронного документооборота. Риски перевода в ЭДО. Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале «Работа в России» (практические вопросы, опыт участников экспериментов).
Как подготовиться к внедрению процессов автоматизации. Составление плана. Презентация и экономическое обоснование проектов по оптимизации кадровых процессов. Тестирование: сколько необходимо времени. Как организовать работу проектной команды и определить процессы для автоматизации?
Автоматизация кадровых процессов: процедура приема на работу, оформления служебных поездок, прекращения трудового договора, предоставления отпусков, перевода, выдачи расчетного листа, вынесения дисциплинарного взыскания, поощрения.
Электронный ТД: что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании; режим рабочего времени и времени отдыха; электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника. Ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни». Как вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?
Электронные трудовые книжки (ЭТК): практические вопросы. Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК. Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения. Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Штрафы за ошибки в подаче СЗВ-ТД с 2021 года. Отчеты СЗВ-ТД: заполнение в сложных случаях. Новые форма, порядок ведения и правила хранения трудовой книжки с 1 сентября 2021 года.
Особенности работы с Персональными данными ПД в условиях цифровизации кадрового документооборота и удалённой занятости. Правила проведения надзорных проверок (ПП РФ от 29.06.2021 № 1046). Что изменилось в связи с принятием ФЗ от 30.12.2020 № 519-ФЗ? Что нужно знать. ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам. Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели. Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»? Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
ЭЦП при оформлении кадровых документов: новые правила с 2021-22 гг. Проблемные вопросы, перспективы изменения законодательства. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документообороте; срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Оформление простой ЭЦП для подписания кадровых документов. Оформления ЭЦП при заключении договора с дистанционным работником. Конфиденциальность ЭЦП. Способы защиты нарушенных прав в суде по договорам, подписанным ЭЦП (нюансы подачи иска, оговорка об использовании ЭЦП и печати в тексте договора и др.). Обзор судебной практики.
Особенности организации и проведения проверок Государственной инспекцией труда (ГИТ). Особенности прохождения проверок ГИТ при использовании электронных документов. Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (N 248-ФЗ от 31.07.2020). Сроки проведения. Права работодателя при проведении проверок. Основные правила подготовки к проверкам ГИТ. Новые формы контроля и надзора. Самопроверка на основании чек-листов. Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
Обсуждение проблемных вопросов участников.
©РФОП Экономика и Управление, 2022г.
Стоимость онлайн трансляции 14 040* руб.
Наши партнеры Эксперты «РФОП»
Наши партнеры Эксперты «РФОП»
Российский Фонд образовательных программ «Экономика и Управление» - узнаваемый бренд, подтвержденный 14-летним опытом работы на рынке образовательных услуг и рекомендациями государственных и бизнес-структур. Российский фонд - некоммерческая организация, созданная в 2003 году в Москве. Ежегодно в мероприятиях Российского Фонда принимают участие свыше 10 000 человек.
Среди экспертов Российского Фонда: представители Госдумы, Совета Федерации, министерств и ведомств (Минфин, Минобороны, Минпромторг, ФАС, ФНС, Роспотребнадзор и др.), эксперты Верховного суда, судьи арбитражной системы.
Программы Российского Фонда отличает неизменная актуальность и ориентация на практические проблемы ведения бизнеса. Российский Фонд предлагает высокую профессиональную компетенцию лекторов, информацию только «из первых рук», максимально структурированное изложение и рекомендации экспертов. Палитра форматов мероприятий разнообразна: от онлайн-трансляций до зарубежных стажировок.
В результате обучения специалисты компаний намного эффективнее справляются с поставленными перед ним задачами, а главное — способны планировать и выстраивать работу подразделений с учетом важнейших стратегических целей, стоящих перед бизнесом в целом.