Руководитель отдела кадров. Курс повышения квалификации.
Даты и время проведения: 14 – 16 ноября 2022 года, 10:00 – 17:00
Кризис, санкции, кардинальные перемены в экономике вынуждают работодателей вновь пересмотреть работу с кадрами. Снова – в центре внимания вопросы оптимизации затрат, увольнения, сокращения персонала. Проблемы – как у зарубежных компаний, приостанавливающих свою деятельность на территории РФ, так и у российских, оказавшихся заложниками санкционных ограничений.
При этом глобальная трансформация экономики, ускорение процессов цифровизации, новые требования трудового законодательства, уже произошедшие и еще ожидаемые в 2022 году, состоявшийся переход на дистанционную работу и обратно в офис, требуют от директоров по кадрам и начальников отделов кадров постоянного отслеживания и понимания происходящих нововведений и огромных изменений в своей работе.
Закреплены правовые основы для ведения только в электронном виде большинства кадровых документов. Действует новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Кардинально поменялся подход в сфере охраны труда. Руководители должны будут вести учет микротравм и смогут отстранять от работы отказавшихся надеть средства индивидуальной защиты. С 1 января 2023 года начнут использоваться трудовые книжки нового образца. Предлагается ограничить продолжительность ненормированного рабочего времени. Прекращается оформление бумажных больничных, работодатели будут получать от сотрудников только электронные документы. Изменился порядок проведения медицинских осмотров работников.
Предприятия, приостановившие работу, смогут временно перевести своих сотрудников в другие организации
В свете последних событий стали особенно актуальными изменения в условиях приема на работу беженцев. Лица, имеющие специальный статус беженца, могут оформлять трудовые отношения без разрешения на работу или патента. Становится обязательной электронная регистрация мигрантов.
Что должен знать Начальник отдела кадров в эпоху кризиса, санкций, кардинальных перемен в экономике, в условиях цифровой трансформации? Как правильно выполнить все требования законодательства, обеспечить сотрудников электронными подписями, обучить сотрудников, каков алгоритм действий, и что нужно сделать в первую очередь, прямо сейчас? Как обеспечить безопасность персональных данных? Как снизить стоимость внедрения КЭДО?
Какие изменения ждут еще нас в 2022 году и как к ним подготовиться?
Курс предназначен для руководителей и специалистов кадровых подразделений специалистов по управлению персоналом, юристов, специалистов по кадровому делопроизводству, ответственных за охрану труда.
Обучение будет проведено с учетом самых последних изменений законодательства, принятых к тому моменту.
К выступлению приглашены:
практикующий юрист по трудовым спорам, эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства, кадровый аудитор, практикующий юрист с опытом прохождения проверок государственными органами, эксперт по трудовому праву и HR, основатель и руководитель проекта IP-Coach, руководитель кадровой службы, член Национального союза кадровиков, участник клуба HR-менеджеров, эксперт-практик в области кадрового документирования, специалист в области кадрового аудита, эксперт по трудовому праву., эксперт-практик, сертифицированный специалист в области кадрового менеджмента, кадровый аудитор и руководители кадровых департаментов компаний-участников эксперимента.
Программа:
ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
1.Влияние западных санкций на рынок труда.
2.Актуальные изменения трудового законодательства в 2021 и в 2022 г. Ожидаемые изменения. ФЗ от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Статьи 22.1-22.3 Электронный документооборот в сфере трудовых отношений, порядок введения, приема на работу. Переход на взаимодействие посредством электронного кадрового документооборота.
3.Какие кадровые документы можно перевести в электронный формат. Локальный нормативный акт о переходе на КЭДО. Пошаговый алгоритм перехода на кадровый электронный документооборот. Требования к составу и формату электронного документа. Получение согласия работника. Порядок взаимодействия. Сроки уведомления/подписания.
4.Изменения в порядке приема на работу. (уточнение ст. 68 ТК РФ).
5.ЭЦП при оформлении кадровых документов: новые правила в 2022-2023 гг. Проблемные вопросы, перспективы изменения законодательства. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документообороте; срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Оформление простой ЭЦП для подписания кадровых документов. Оформления ЭЦП при заключении договора с дистанционным работником. Конфиденциальность ЭЦП. Работа с Цифровой платформой «РАБОТА В РОССИИ».
6.Главные особенности работы с трудовыми книжками в 2022 году. Планируемые изменения. Электронные трудовые книжки (ЭТК): практические вопросы. Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК. Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения. Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Новые форма, порядок ведения и правила хранения трудовой книжки.
7.Трудовые договоры: порядок заключения и расторжения. Что должен содержать трудовой договор. Типичные ошибки кадровика в трудовом договоре. Как исправить, а когда не стоит и пытаться. Электронный трудовой договор: самые сложные вопросы. Что необходимо прописать, чтобы защитить интересы компании. Переводы и изменение трудового договора. Кадровые отчеты в ПФР и Росстат (новые формы). Особенности привлечения работников по договору гражданско-правового характера: отличия от трудового договора и риски.
8.Как оптимизировать кадровое делопроизводство? Какие кадровые документы работодатель обязан оформлять, а от каких можно избавиться.
9.Новое в работе с ИНОСТРАНЦАМИ. Изменения 2022 г. в миграционном учете. Порядок привлечения к работе иностранных работников в зависимости от их статуса. Разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Постановка на учет/снятие с учета. Новое в оформлении трудовых отношений с иностранцами: трудовой договор, договор ГПХ. Порядок оформления беженцев. Какие документы запросить у кандидатов на работу из ДНР/ЛНР? Единая база цифровых профилей иностранцев, пребывающих в стране. Электронные патенты для иностранных работников и обязательная для электронная регистрация мигрантов. Дактилоскопическая регистрация, фотографирование и медосмотр. Привлечение к трудовой деятельности высококвалифицированных иностранных специалистов.
10.Персональные данные сотрудников. Как работать с персональными данными в 2022 году. Правила работы с персональными данными при ведении кадрового ЭДО. Наказания и увольнения работников за разглашение ПД. Типичные несоответствия и ошибки. Как избежать многомиллионных штрафов?
11.Графики отпусков: правила составления. Предоставление отпуска по графику и вне графика. Оформление различных видов отпусков. Разделение отпуска на части. Когда возможен отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск в связи с простоем. Учебный отпуск: кому предоставлять и как правильно оформить. Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Автоматизация процесса оформления отпусков.
12.Электронный листок нетрудоспособности: как подготовиться к полному переходу на электронные больничные с 2022 года. Сложные вопросы. Электронный военный билет и изменения в воинском учете. Электронный СНИЛС и его применение на практике.
13.Новые правила хранения кадровых документов: условия, сроки хранения, возможные ошибки, штрафы.
14.Оценка состояния здоровья кандидата. Новый порядок проведения медицинских осмотров. Какие изменения нужно учитывать. Правовые последствия за допуск к работе без медосмотра.
15.Новое в охране труда. Изменения в ТК РФ. Какие правила оценки профрисков ввели в ТК. Какие правила расследования микротравм введут в ТК, какие нормы по работе с СИЗ введут в ТК. Положение об охране труда. Положение об обучении по охране труда. Положение о СУОТ. Иные локальные нормативные акты, которые потребует инспектор.
16.Командировки: оформление документов.
СОКРАЩЕНИЕ, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ.
1. Как выбрать оптимальное основание для увольнения. Правильное оформление увольнения. Особенности увольнения дистанционных работников. Увольнение по инициативе работника: подводные камни.
2. КРИЗИСНЫЕ увольнения: увольнения при банкротстве предприятия, ликвидации предприятия. Реструктуризация и реорганизация предприятия. Виды реорганизации (слияние, присоединение, выделение, преобразование). Реорганизация как основание для сокращения штата/численности.
3. Процедура сокращения персонала: как правильно оформить и учесть все риски компании. Компенсации, выплачиваемые при сокращении.
4. Расторжение трудового договора по соглашению сторон. Как правильно составить соглашение сторон, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде. Суммы выплат.
5. Увольнение по инициативе работодателя – увольнение за прогул, за алкогольное опьянение, за разглашение коммерческой тайны и персональных данных, за несоответствие работника занимаемой должности. Увольнение беременных женщин, руководителей организаций, совместителей, иностранных работников: законные процедуры расторжения договора.
6. Увольнение работников в связи с изменением условий труда. Увольнение во время испытательного срока
ОПЛАТА И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА
1. Формирование базовой части оплаты труда. Применение систем оплаты труда: тарифная, бестарифная и смешанная. В каких случаях эффективнее та или иная система. Различия системы оплаты в зависимости от структурного подразделения предприятия (отдел продаж, маркетинг, производство, административный и управленческий персонал, логистика, склад, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работники и др.). Создание схем материального стимулирования: как рассчитать соотношение постоянной и переменой части для работника в зависимости от нормы времени или нормы выработки. Из чего складываются надбавки и доплаты? На что стоит обратить внимание, когда сложно оценить эффективность труда работника или отдела. Как правильно оценить деятельность работника по результату, на достижение которого он может влиять?
2. Принципы разработки системы грейдов с учетом специфики компании. Структура совокупного дохода. Главные принципы системы мотивации. Грейдирование – преимущества, балльно-факторный метод, его достоинства и недостатки. Как выбрать наиболее подходящий для компании метод. Разработка структуры заработной платы. Разработка эффективной системы вознаграждения по результатам на основе KPI. Интеграция процессов оценки показателей, отчетности и повышения производительности. Нематериальная мотивация персонала.
3. Разработка переменной части оплаты труда, как инструмента повышения эффективности труда работников. Структура и пропорции переменного вознаграждения. Что необходимо предусмотреть и изменить в локальных нормативных актах, регулирующих оплату труда и премирование. Положение об оплате труда. Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Судебная практика. Функционально-стоимостный анализ, анализ оплаты труда.
4. Вопросы учета рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени. Специфика учета рабочего времени дистанционных работников. Совмещение должностей, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Оформление сверхурочной работы. Соблюдение требований трудового законодательства о режиме рабочего времени. Особенности графиков работы различных категорий сотрудников. Как заполнить табель и рассчитать зарплату при продолжительности рабочей недели менее 40 часов и со скользящими выходными.
5. Как оформить простой из-за санкций: нет запчастей, комплектующих, сломалось оборудование
6. Расчеты в кадровом делопроизводстве. Новая форма 6-НДФЛ в 2022 г. Оплаты отпускных; новые правила вынесения дисциплинарного взыскания. Ограничения по трудовым отношениям с беременными женщинами и изменения в порядке выхода из отпуска по уходу за ребенком и др. Средний заработок: порядок исчисления в различных ситуациях. Расчетный период; выплаты, включаемые в средний заработок; учет премий; корректировка среднего заработка с учетом повышения зарплаты. Прогрессивная шкала для НДФЛ.
7. Оплата труда в северных регионах. Северная надбавка и районный коэффициент. Кому и как платить. «Северные» в трудовом договоре и ЛНА. Типовые ошибки при установлении «северных».
8. Повышенная оплата за «вредность». В каких случаях устанавливаются. Как зависят «вредные» доплаты от спецоценки условий труда. Судебная практика.
9. «Разъездная» надбавка. В каких случаях устанавливается надбавка за разъездной характер работы. Изменение в судебной практике по налогообложению надбавки.
ПРОВЕРКИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ. ОТЧЕТНОСТЬ.
17. Сложные вопросы сдачи СЗВ-ТД. Новый бланк, изменения, сроки сдачи для организаций. Как узнать информацию о всей трудовой деятельности работника, даже если он это скрывает. Как и в каких случаях заполнять графу 5 отчета СЗВ-ТД. Подготовка отчетов в ПФР и предоставление информации на сайт «Работа в России». Устранение ошибок. Возможные проблемы в подаче отчетности.
18. Порядок проведения кадрового аудита. Законодательство в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом. Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ. Аудит кадровых документов своими руками как профилактика нарушений и актуализация документации. Подготовка и порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: проверка соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям. Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документов.
- Мораторий на плановые проверки в 2022 году. Административный регламент и проверочные листы Роструда. Электронный надзор за трудовыми отношениями. Новые правила проведения проверок ГИТ. Электронный инспектор (Онлайн инспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита. Использование проверочных листов при проведении дистанционных проверок. Дистанционный мониторинг через средства аудио - и видеосвязи.
19. Как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд. Слабые места ГИТ.
Участникам, успешно завершившим обучение, выдается Удостоверение о повышении квалификации. Для оформления Удостоверения необходимо предоставить: копию паспорта; копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась). Все документы необходимо выслать не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала семинара на электронный адрес.
©РФОП Экономика и Управление, 2022г.
Стоимость on-line трансляции: 23 580* руб. (НДС не облагается)
Наши партнеры Эксперты «РФОП»
Наши партнеры Эксперты «РФОП»
Российский Фонд образовательных программ «Экономика и Управление» - узнаваемый бренд, подтвержденный 14-летним опытом работы на рынке образовательных услуг и рекомендациями государственных и бизнес-структур. Российский фонд - некоммерческая организация, созданная в 2003 году в Москве. Ежегодно в мероприятиях Российского Фонда принимают участие свыше 10 000 человек.
Среди экспертов Российского Фонда: представители Госдумы, Совета Федерации, министерств и ведомств (Минфин, Минобороны, Минпромторг, ФАС, ФНС, Роспотребнадзор и др.), эксперты Верховного суда, судьи арбитражной системы.
Программы Российского Фонда отличает неизменная актуальность и ориентация на практические проблемы ведения бизнеса. Российский Фонд предлагает высокую профессиональную компетенцию лекторов, информацию только «из первых рук», максимально структурированное изложение и рекомендации экспертов. Палитра форматов мероприятий разнообразна: от онлайн-трансляций до зарубежных стажировок.
В результате обучения специалисты компаний намного эффективнее справляются с поставленными перед ним задачами, а главное — способны планировать и выстраивать работу подразделений с учетом важнейших стратегических целей, стоящих перед бизнесом в целом.