Руководитель отдела кадров. Курс повышения квалификации

Даты и время проведения: 26 – 28 июня 2023 года, 10:00 – 17:00

Внешнеполитические факторы, санкции, частичная мобилизация, кардинальные перемены в экономике вынуждают работодателей вновь пересмотреть работу с кадрами.

При этом глобальная трансформация экономики, новые требования трудового законодательства, уже произошедшие и еще ожидаемые, ускорение процессов цифровизации, требуют от директоров по кадрам и начальников отделов кадров постоянного отслеживания и понимания происходящих нововведений и огромных изменений в своей работе. Закреплены правовые основы и нарабатывается практика ведения в электронном виде большинства кадровых документов.

Вступили в силу многочисленные поправки в законодательство, направленные на обеспечение трудовых и социальных гарантий участникам специальной военной операции. Теперь кадровым службам необходимо уделять особое внимание вопросам организации воинского учета. Правительство установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях. Речь идет о переработках, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, что может быть вызвано спецоперацией.

Ужесточились требования при работе с иностранцами. Кардинально поменялся подход в сфере охраны труда. С 1 марта 2023 в силу вступает новый пакет поправок к ФЗ «О персональных данных».

Кризис вынуждает работодателей вновь пересмотреть расходную часть бюджета компании, в том числе и на работников. Снова – в центре внимания вопросы увольнения, сокращения персонала. Проблемы - у многих компаний, оказавшихся заложниками санкционных ограничений.

Что должен знать Начальник отдела кадров и как приспособиться к новым условиям?  Что поменять в своей работе? Как правильно выполнить все требования законодательства, обучить сотрудников, каков алгоритм действий, и что нужно сделать в первую очередь, прямо сейчас? Какие изменения ждут в ближайшее время и как к ним подготовиться?

Курс предназначен для руководителей кадровых подразделений, руководителей и специалистов по управлению персоналом, юристов, специалистов по кадровому делопроизводству, ответственных за охрану труда.

Обучение будет проведено с учетом самых последних изменений законодательства, принятых к тому моменту.

К выступлению приглашены: главный специалист Управления организационно-штатных структур Департамента по организации, оплате и мотивации труда ОАО "РЖД"; Практикующий юрист, руководитель отдела труда и методологии "Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации"; Практикующий юрист по трудовым спорам, эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства, кадровый аудитор; Руководитель кадровой службы, член Национального союза кадровиков; Другие эксперты-практики/руководители кадровых ведущих предприятий.

Программа:

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ в 2023 году и ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1. Влияние западных санкций на рынок труда. Как мобилизация поменяла рынок труда?
2. Правовое регулирование трудовых отношений при введении специальных мер в отдельных организациях (ФЗ N 273-ФЗ от 14.07.2022, ПП РФ от 01.08.2022 N 1365). Рабочее время и время отдыха, Сверхурочная работа.
3. Изменения трудового законодательства в связи с МОБИЛИЗАЦИЕЙ. Воинский учет в организациях в 2023 году: ключевые моменты, на что обратить внимание. Новые учетные формы. Бронирование. Проверки военных комиссариатов. Новые гарантии мобилизованным и добровольцам, и членам их семей.
4. Новое в работе с ИНОСТРАНЦАМИ. Ограничения по видам деятельности. Как оформить граждан новых территорий. Разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Постановка на учет/снятие с учета. Новое в оформлении трудовых отношений с иностранцами: трудовой договор, договор ГПХ.  Новые формы и порядок уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами. Единая база цифровых профилей иностранцев, пребывающих в стране. Электронные патенты для иностранных работников и обязательная электронная регистрация мигрантов. Дактилоскопическая регистрация, фотографирование и медосмотр.
5. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ сотрудников. Что поменялось с 1 сентября 2022 / 1 марта 2023 года? Правила работы с персональными данными при ведении кадрового ЭДО. Типичные ошибки. Как избежать многомиллионных штрафов?
6. ЭЛЕКТРОННЫЙ документооборот в сфере трудовых отношений: переход на взаимодействие посредством электронного кадрового документооборота.
7. Какие кадровые документы можно перевести в электронный формат. Локальный нормативный акт о переходе на КЭДО. Алгоритм перехода на кадровый электронный документооборот. Требования к составу и формату электронного документа, получение согласия работника и порядок взаимодействия. Сроки уведомления/подписания.
8. ЭЦП при оформлении кадровых документов: новые правила в 2023 гг. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документообороте; срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Оформление простой ЭЦП для подписания кадровых документов. Оформления ЭЦП при заключении договора с дистанционным работником.  Конфиденциальность ЭЦП. Работа с Цифровой платформой «РАБОТА В РОССИИ», порталом Госуслуги.
9. Главные особенности работы с трудовыми книжками в 2022 году. Планируемые изменения. Электронные и бумажные трудовые книжки (ЭТК): практические вопросы. Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК. Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения. Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Новые форма, порядок ведения и правила хранения трудовой книжки.
10. Трудовые договоры: порядок заключения и расторжения. Что должен содержать трудовой договор. Типичные ошибки кадровика в трудовом договоре. Как исправить, а когда не стоит и пытаться. Электронный трудовой договор: самые сложные вопросы. Что необходимо прописать, чтобы защитить интересы компании. Переводы и изменение трудового договора. Кадровые отчеты в ПФР и Росстат (новые формы). Особенности привлечения работников по договору гражданско-правового характера: отличия от трудового договора и риски.
11. Электронный листок нетрудоспособности, электронный СНИЛС и его применение, сложные вопросы
12. Изменения в порядке приема на работу. (уточнение ст. 68 ТК РФ).
13. Дистанционные работники: неполное рабочее время, ненормированный рабочий день, совместительство, районный коэффициент. Электронные документы. Что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании; Как вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?  Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности. Дистанционный труд граждан за пределами РФ в период «турбулентности», нормативно — правовое регулирование, трудовые, налоговые аспекты. Ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни», с которыми может столкнуться работодатель.
14. Как оптимизировать кадровое делопроизводство? Какие кадровые документы работодатель обязан оформлять, а от каких можно избавиться.
15. Графики отпусков: правила составления. Предоставление отпуска по графику и вне графика. Оформление различных видов отпусков. Разделение отпуска на части. Когда возможен отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск в связи с простоем. Учебный отпуск: кому предоставлять и как правильно оформить. Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Автоматизация процесса оформления отпусков.
16. Новые правила хранения кадровых документов: условия, сроки хранения, возможные ошибки, штрафы.
17. Оценка состояния здоровья кандидата. Новый порядок проведения медицинских осмотров. Какие изменения нужно учитывать. Правовые последствия за допуск к работе без медосмотра.
18. Новое в охране труда в 2023. Изменения в ТК РФ. Какие правила оценки профрисков ввели в ТК. Какие правила расследования микротравм введут в ТК, какие нормы по работе с СИЗ введут в ТК. Положение об охране труда. Положения об обучении по охране труда, о СУОТ. Иные ЛНА, которые потребует инспектор.

БЕЗОПАСНОЕ УВОЛЬНЕНИЕ/СОКРАЩЕНИЕ РАБОТНИКОВ В 2023 году.

1. Как выбрать оптимальное основание для увольнения. Правильное оформление увольнения. Особенности увольнения дистанционных работников. Увольнение по инициативе работника: подводные камни. 
2. ИЗМЕНЕНИЕ определенных сторонами УСЛОВИЙ договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ) (: переименование должности, структурного подразделения, условия оплаты труда, характер и время работы. Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях. Процедура введения изменений условий труда, процедура расторжения трудового договора. Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.  Судебная практика.
3. КРИЗИСНЫЕ увольнения: увольнения при банкротстве предприятия, ликвидации предприятия. Реструктуризация и реорганизация предприятия. Виды реорганизации (слияние, присоединение, выделение, преобразование). Реорганизация как основание для сокращения штата/численности.
4. Процедура сокращения персонала: как правильно оформить и учесть все риски компании. Компенсации, выплачиваемые при сокращении.
5. Расторжение трудового договора по соглашению сторон. Как правильно составить соглашение сторон, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде. Суммы выплат.
6. Увольнение по инициативе работодателя – увольнение за прогул, за алкогольное опьянение, за разглашение коммерческой тайны и персональных данных, за несоответствие работника занимаемой должности. Увольнение беременных женщин, руководителей организаций, совместителей, иностранных работников: законные процедуры рассторжения договора.
7. Увольнение работников в связи с изменением условий труда. Увольнение во время испытательного срока

ОПЛАТА И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА

1. Формирование базовой части оплаты труда. Применение систем оплаты труда: тарифная, бестарифная и смешанная. В каких случаях эффективнее та или иная система. Различия системы оплаты в зависимости от структурного подразделения предприятия (отдел продаж, маркетинг, производство, административный и управленческий персонал, логистика, склад, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работники и др.). Создание схем материального стимулирования: как рассчитать соотношение постоянной и переменой части для работника в зависимости от нормы времени или нормы выработки. Из чего складываются надбавки и доплаты? На что стоит обратить внимание, когда сложно оценить эффективность труда работника или отдела. Как правильно оценить деятельность работника по результату, на достижение которого он может влиять?
2. Принципы разработки системы грейдов с учетом специфики компании. Структура совокупного дохода. Главные принципы системы мотивации. Грейдирование – преимущества, балльно-факторный метод, его достоинства и недостатки. Как выбрать наиболее подходящий для компании метод. Разработка структуры заработной платы. Разработка эффективной системы вознаграждения по результатам на основе KPI. Интеграция процессов оценки показателей, отчетности и повышения производительности. Нематериальная мотивация персонала.
3. Разработка переменной части оплаты труда, как инструмента повышения эффективности труда работников. Структура и пропорции переменного вознаграждения. Что необходимо предусмотреть и изменить в локальных нормативных актах, регулирующих оплату труда и премирование. Положение об оплате труда. Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки.
4. Вопросы учета рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени. Специфика учета рабочего времени дистанционных работников. Совмещение должностей, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Оформление сверхурочной работы. Соблюдение требований трудового законодательства о режиме рабочего времени. Особенности графиков работы различных категорий сотрудников.
5. Как оформить простой из-за санкций: нет запчастей, комплектующих, сломалось оборудование
6. Расчеты в кадровом делопроизводстве. Оплаты отпускных; новые правила вынесения дисциплинарного взыскания. Ограничения по трудовым отношениям с беременными женщинами и изменения в порядке выхода из отпуска по уходу за ребенком и др. Средний заработок: порядок исчисления в различных ситуациях. Расчетный период; выплаты, включаемые в средний заработок; учет премий; корректировка среднего заработка с учетом повышения зарплаты. Прогрессивная шкала для НДФЛ.
7. Оплата труда в северных регионах. Северная надбавка и районный коэффициент. Кому и как платить. «Северные» в трудовом договоре и ЛНА. Типовые ошибки при установлении «северных».
8. Повышенная оплата за «вредность». В каких случаях устанавливаются. Как зависят «вредные» доплаты от спецоценки условий труда. Судебная практика.
9. «Разъездная» надбавка. В каких случаях устанавливается надбавка за разъездной характер работы. Изменение в судебной практике по налогообложению надбавки.

ПРОВЕРКИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ. ОТЧЕТНОСТЬ.

19. Объединение ПФР и ФСС с 2023 г., изменения в отчетности и на что обратить внимание кадровику.

20. Порядок проведения кадрового аудита. Законодательство в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом. Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ. Аудит кадровых документов своими руками как профилактика нарушений и актуализация документации. Подготовка и порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: проверка соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям. Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документов.

• Проверки в 2023 году. Электронный надзор за трудовыми отношениями. Электронный инспектор (Онлайн инспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита. Использование проверочных листов при проведении дистанционных проверок. Дистанционный мониторинг через средства аудио - и видеосвязи.

21. Как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд. Слабые места ГИТ.

Участникам, успешно завершившим обучение, выдается Удостоверение о повышении квалификации. Для оформления Удостоверения необходимо предоставить: копию паспорта; копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась). Все документы необходимо выслать не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала семинара на электронный адрес.

 ©РФОП Экономика и Управление, 2023 г.

Стоимость on-line трансляции: 26 640* руб. (НДС не облагается)

Автор и ведущий: Наши партнеры Эксперты «РФОП»

Стоимость

33 120 ₽*33 120 ₽

(НДС не облагается)

В стоимость входит: обучение на семинаре, методические материалы

* Стоимость для Клиентов «ТЛС-ГРУП»