Руководитель отдела кадров. Курс повышения квалификации

Даты и время проведения: 27 – 28 июня 2022 года, 10:00 – 17:00

Глобальная трансформация экономики, переход на дистанционную работу, COVID-19, ускорение процессов цифровизации, новые требования трудового законодательства, уже произошедшие и ожидаемые в 2022 году требуют от директоров по кадрам и начальников отделов кадров постоянного отслеживания и понимания происходящих нововведений и огромных изменений в своей работе.

Правила применения электронного документооборота в сфере трудовых отношений закреплены законодательно: подписан Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Закреплены правовые основы для ведения только в электронном виде большинства кадровых документов.

Порядок введения КЭДО, приема на работу, взаимодействия в части электронных документов, получения согласия сотрудников по переходу на электронный документооборот нужно закрепить в соответствующих ЛНА.

Кардинально меняется подход в сфере охраны труда. Руководители должны будут вести учет микротравм и смогут отстранять от работы отказавшихся надеть средства индивидуальной защиты. С 1 января 2023 года начнут использоваться трудовые книжки нового образца (ПП от 24 июля 2021 года №1250). Предлагается ограничить продолжительность ненормированного рабочего времени. С 2022 года прекращается оформление бумажных больничных, работодатели будут получать от сотрудников только электронные документы.

Вступил в силу новый порядок проведения медицинских осмотров работников. Изменился порядок привлечения иностранных работников и выдачи разрешения на работу трудовым мигрантам. Изменился срок хранения документов, которые нужны для исчисления и уплаты налогов. Действует новая форма СЗВ-ТД. За опоздание и ошибки с отчётом можно получить серьезные штрафы. Становятся все строже требования к работе с персональными данными. Вдвое увеличены штрафы за нарушение законодательства о защите персональных данных.

Что должен знать Начальник отдела кадров в эпоху кризиса, автоматизации, цифровой трансформации? Как правильно выполнить все требования законодательства, обеспечить сотрудников электронными подписями, обучить сотрудников, каков алгоритм действий, и что нужно сделать в первую очередь, прямо сейчас? Как обеспечить безопасность персональных данных? Как снизить стоимость внедрения КЭДО?

Какие изменения трудового законодательства ждут нас в 2022 году и как к ним подготовиться?

Курс предназначен для руководителей и специалистов кадровых подразделений специалистов по управлению персоналом, юристов, специалистов по кадровому делопроизводству, ответственных за охрану труда.

К выступлению приглашены: практикующие юристы по трудовым спорам, эксперты в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства, кадровые аудиторы, эксперты-практики, сертифицированные специалисты в области кадрового менеджмента, руководители кадровых департаментов компаний-участников эксперимента.

Программа:

ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1. Современное состояние рынка труда.

2. ФЗ от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Статьи 22.1-22.3 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В СФЕРЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ПОРЯДОК ВВЕДЕНИЯ, ПРИЕМА НА РАБОТУ. ПЕРЕХОД НА ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОСРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННОГО КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. Какие кадровые документы можно перевести в электронный формат. Локальный нормативный акт о переходе на КЭДО. Пошаговый алгоритм перехода на кадровый электронный документооборот. Требования к составу и формату электронного документа. Получение согласия работника. Порядок взаимодействия. Сроки уведомления/подписания. Новое в порядке приема на работу.

3. Виды электронных подписей, применяемых работодателем и работниками. Новые правила с 2022 гг. Режим подписания особо значимых документов. Цифровая платформа «Работа в России».

4. Трудовые договоры: порядок заключения и расторжения. Что должен содержать трудовой договор. Типичные ошибки кадровика в трудовом договоре. Как исправить, а когда не стоит и пытаться. Электронный трудовой договор: самые сложные вопросы. Что необходимо прописать, чтобы защитить интересы компании. Особенности привлечения работников по договору гражданско-правового характера: отличия от трудового договора и риски. Переводы и изменение трудового договора. Кадровые отчеты в ПФР и Росстат (новые формы).

5. Главные особенности работы с трудовыми книжками в 2021-2022 годах году. Планируемые изменения. Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности. Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности. Внесение записей в трудовую книжку и в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ведение сведений о трудовой деятельности. Нюансы заполнения. Аудит трудовых книжек, исправление ошибок и записей. Порядок расчета страхового стажа после перехода на электронные трудовые книжки. Новые правила вынесения дисциплинарного взыскания.

6. Как оптимизировать кадровое делопроизводство? Какие кадровые документы работодатель обязан оформлять, а от каких можно избавиться.

7. Персональные данные сотрудников. Как работать с персональными данными в 2022 году. Актуальные изменения в законодательстве. Новый порядок прохождения инспекционных проверок. Обработка персональных данных работников и иных лиц: прием сведений, хранение, уничтожение. Правила работы с персональными данными при ведении кадрового ЭДО. Наказания и увольнения работников за разглашение ПД. Типичные несоответствия и ошибки при выполнении требований законодательства. Как избежать многомиллионных штрафов?

8. Графики отпусков: правила составления. Предоставление отпуска по графику и вне графика. Оформление различных видов отпусков. Разделение отпуска на части. Когда возможен отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы. Учебный отпуск: кому предоставлять и как правильно оформить. Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Автоматизация процесса оформления отпусков.

9. Электронный листок нетрудоспособности: как подготовиться к полному переходу на электронные больничные с 2022 года. Сложные вопросы. Электронный военный билет и изменения в воинском учете.  Электронный СНИЛС и его применение на практике.

10. Дистанционная работа: новые понятия, правовые ограничения и особенности с 2021 года. Общий перечень обязанностей работодателя по отношению к дистанционному работнику. Специфика найма удаленных сотрудников. Как понять, кто может работать эффективно из дома? Онлайн-взаимодействие с удаленными сотрудниками по кадровым вопросам. Режим работы дистанционного работника. Сложные практические вопросы и потенциальные конфликты.

11. Новые правила хранения кадровых документов: условия, сроки хранения, возможные ошибки, штрафы.

12. Особенности привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства в 2022г.  Новый порядок привлечения иностранных работников и выдачи разрешения на работу трудовым мигрантам (Приказ МВД России от 2 марта 2021 г. № 99.); порядок постановки иностранцев на миграционный учет. Планируемые изменения: электронный формат патентов. Новые формы и порядок уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами.

13. Оценка состояния здоровья кандидата. Новый порядок проведения медицинских осмотров. Какие изменения нужно учитывать. Правовые последствия за допуск к работе без медосмотра.

14. Новое в охране труда. Изменения в ТК РФ. Какие правила оценки профрисков ввели в ТК. Какие правила расследования микротравм введут в ТК, какие нормы по работе с СИЗ введут в ТК. Положение об охране труда. Положение об обучении по охране труда. Положение о СУОТ. Иные локальные нормативные акты, которые потребует инспектор.

15. Командировки: оформление документов.

16. Процедура увольнения в 2022 г.:  какие основания увольнения нельзя применять.

ОПЛАТА И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА

17. Формирование базовой части оплаты труда. Применение систем оплаты труда: тарифная, бестарифная и смешанная. В каких случаях эффективнее та или иная система. Различия системы оплаты в зависимости от структурного подразделения предприятия (отдел продаж, маркетинг, производство, административный и управленческий персонал, логистика, склад, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работники и др.). Создание схем материального стимулирования: как рассчитать соотношение постоянной и переменой части для работника в зависимости от нормы времени или нормы выработки. Из чего складываются надбавки и доплаты? На что стоит обратить внимание, когда сложно оценить эффективность труда работника или отдела. Как правильно оценить деятельность работника по результату, на достижение которого он может влиять?

18. Принципы разработки системы грейдов с учетом специфики компании. Структура совокупного дохода. Главные принципы системы мотивации. Грейдирование – преимущества, балльно-факторный метод, его достоинства и недостатки. Этапы грейдирования. Как выбрать наиболее подходящий для компании метод. Разработка структуры заработной платы. Разработка эффективной системы вознаграждения по результатам на основе KPI. Интеграция процессов оценки показателей, отчетности и повышения производительности. Проведение диагностики вовлеченности персонала и интерпретирование результатов. Особенности мотивация удаленных сотрудников. Нематериальная мотивация персонала.

19. Разработка переменной части оплаты труда, как инструмента повышения эффективности труда работников. Структура и пропорции переменного вознаграждения. Что необходимо предусмотреть и изменить в локальных нормативных актах, регулирующих оплату труда и премирование. Положение об оплате труда. Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Судебная практика. Функционально-стоимостный анализ, анализ оплаты труда.

20. Вопросы учета рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени. Специфика учета рабочего времени дистанционных работников. Совмещение должностей, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Оформление сверхурочной работы. Соблюдение требований трудового законодательства о режиме рабочего времени. Особенности графиков работы различных категорий сотрудников. Как заполнить табель и рассчитать зарплату при продолжительности рабочей недели менее 40 часов и со скользящими выходными.

21. Расчеты в кадровом делопроизводстве. Новая форма 6-НДФЛ в 2022 г. Оплаты отпускных; новые правила вынесения дисциплинарного взыскания. Ограничения по трудовым отношениям с беременными женщинами и изменения в порядке выхода из отпуска по уходу за ребенком и др. Средний заработок: порядок исчисления в различных ситуациях. Расчетный период; выплаты, включаемые в средний заработок; учет премий; корректировка среднего заработка с учетом повышения зарплаты. Прогрессивная шкала для НДФЛ.

22. Оплата труда в северных регионах. Северная надбавка и районный коэффициент. Кому и как платить. «Северные» в трудовом договоре и ЛНА. Типовые ошибки при установлении «северных».

23. Повышенная оплата за «вредность». В каких случаях устанавливаются. Как зависят «вредные» доплаты от спецоценки условий труда. Судебная практика.

24. «Разъездная» надбавка. В каких случаях устанавливается надбавка за разъездной характер работы. Изменение в судебной практике по налогообложению надбавки.

ПРОВЕРКИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ. ОТЧЕТНОСТЬ.

25. Сложные вопросы сдачи СЗВ-ТД.  Новый бланк, изменения, сроки сдачи для организаций. Как узнать информацию о всей трудовой деятельности работника, даже если он это скрывает. Как и в каких случаях заполнять графу 5 отчета СЗВ-ТД. Подготовка отчетов в ПФР и предоставление информации на сайт «Работа в России». Устранение ошибок. Возможные проблемы в подаче отчетности.

26. Порядок проведения кадрового аудита. Законодательство в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом. Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ. Аудит кадровых документов своими руками как профилактика нарушений и актуализация документации. Подготовка и порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: проверка соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям. Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документов.

27. Проверки: что в 2021 году проверяет Роспотребнадзор в компаниях, что поправить в документах и как оспорить штрафы. Как поступить, если закон нарушил сотрудник, а штрафовать хотят компанию.

• Какие ошибки Роструд будет искать в документах, которые вы оформили по новому закону об удаленке. Какие условия необходимо включить в трудовой договор о комбинированной работе. Из-за каких реквизитов приказ о временной дистанционной работе придется переделывать. Какие пункты срочно убрать из положения об удаленной работе.
• Электронный надзор за трудовыми отношениями. Новые правила проведения проверок ГИТ. Электронный инспектор (Онлайн инспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита. Использование проверочных листов при проведении дистанционных проверок. Дистанционный мониторинг через средства аудио - и видеосвязи.

28. Как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд. Слабые места ГИТ.

Участникам, успешно завершившим обучение, выдается Удостоверение о повышении квалификации. Для оформления Удостоверения необходимо предоставить: копию паспорта; копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась). Все документы необходимо выслать не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала семинара на электронный адрес.

©РФОП Экономика и Управление, 2022г.

 

---

Стоимость on-line трансляции: 21 240* руб. (НДС не облагается)