Проверки кадровой службы: ГИТ, МВД (ФМС), Роскомнадзор. Новые правила, ответственность, защита прав работодателя. Курс повышения квалификации
Даты и время проведения: 20.08.19-21.08.19, 10:00-17:00
2019-ый год принес очередные многочисленные изменения в трудовое законодательство, происходят глобальные изменения в пенсионной системе России, реформируется система охраны труда.
Значительно ужесточилось миграционное законодательство: за несоблюдение новых норм юридическим лицам грозит штраф до 500 000 рублей, должностным лицам — до 50 000 рублей. Выросли штрафы за нарушения при сборе, обработке и хранении персональных данных, что значительно увеличивает риски для бюджета и репутации компании.
С 1 января 2019 года под пристальное внимание инспекторов ГИТ попали рабочие места, оставшиеся без спецоценки, а работодателю, нарушившему закон, могут выписать штраф от 60 000 до 80 000 рублей, при том, что каждое нарушение оценивается отдельно. Нарушения в некоторых случаях могут привести к уголовной ответственности и повлечь приостановку деятельности организации.
В тоже время накопилась практика прохождения проверок в новых условиях, применения риск-ориентированного подхода при проведении проверок, использования проверочных листов.
В программе обучения: разъяснения по новым требованиям законодательства с учетом риск-ориентированного подхода и новых полномочий ГИТ, экспертное мнение и практические рекомендации по подготовке и прохождению проверок, о том, как выполнить все требования законодательства и отстоять интересы предприятия, минимизировать возможные штрафные санкции, сохранить репутацию предприятия. Отдельное внимание будет уделено вопросам по трудоустройству мигрантов и защите персональных данных работников.
Курс ориентирован руководителей служб управления персоналом, кадровых служб, юристов, специалистов по безопасности, по охране труда.
К выступлению приглашены:
Эксперты-практики, представители ГИТ Московской области, Роскомнадзора, юрист с опытом судебной практики
Программа:
- Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц...», другими нормативными актами. Виды проверок. Периодичность и сроки проведения. Порядок уведомления работодателя о предстоящей проверке. Полномочия работников контролирующих органов. Документы проверяющих, предъявляемые при проверке. Права и обязанности проверяемых. Порядок и сроки предоставления работодателем документов при проверках.
- Нормативно-правовые основания при проведении проверок в сфере труда. Концепция Правительства Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства. Установление риск-ориентированного подхода в надзорной деятельности ГИТ в свете ПП РФ от 16.02.2017 №197. Категории риска (ПП РФ от 17.08.2016 № 806 о категориях риска). Периодичность проверок в зависимости от категории предприятия. Коэффициент устойчивости добросовестного поведения. Приказ Роструда от 10.11.2017 № 655 «Об утверждении форм проверочных листов…». Содержание и порядок применения проверочных листов ГИТ (ПП РФ от 08.09.2017 №1080). Расширение полномочий ГИТ в рамках риск-ориентированного подхода при проверках.
- Ограничения и требования, установленные законом для ГИТ: по срокам извещения о начале проведения проверки, по продолжительности проверки, по запрашиваемым документам. Плановая проверка ГИТ: документарная, выездная. Внеплановая проверка ГИТ, основания для проведения: запросы сотрудников предприятия о проведении проверки охраны труда и условий работы на производстве, заявления и обращения в Роструд граждан, сведения, полученные из СМИ, информация, поступившая от органов государственной власти. Комплексные, целевые, тематические проверки.
- Важнейшие изменения в трудовом законодательстве в 2018–2019 годах. Что нужно знать и на что в первую очередь обратит внимание инспектор ГИТ. Какие условия трудового договора безопасны в 2019 году, как работать с пожилыми работниками с учетом пенсионной реформы, какие нюансы проведения диспансеризации важно знать кадровику, что изменилось в вопросах заработной платы и оплаты сверхурочных, как предоставлять отпуска многодетным родителям с учетом разъяснений Минтруда, какие появились особенности увольнений с учетом ключевых судебных решений 2018-2019 гг.
- Подготовка к инспекционной проверке: проводим инструктаж работников, взаимодействующих с инспектором ГИТ. Что может затребовать инспектор, подготовка кадровых документов к проверке ГИТ: индивидуальные трудовые соглашения с сотрудниками и дополнительные соглашения, трудовые книжки, личные карточки сотрудников, приказы по основной деятельности и по личному составу, внутрикорпоративные нормативные акты, правила внутреннего распорядка, штатное расписание, графики ежегодных отпусков, табели учета рабочего времени, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к книжкам, учета бланков трудовых книжек и вкладышей к книжкам и др.
- Предмет проверки ГИТ. Разъяснения по наиболее проблемным контрольным вопросам проверочных листов. Порядок оформления приема на работу. Соблюдение требований по содержанию трудовых договоров (заключение, изменение и расторжение ТД). Отпуска. Установление и выплата заработной платы. Соблюдение режима труда, в том числе несовершеннолетних, иностранных работников, женщин и лиц с семейными обязанностями, инвалидов. Регулирование труда лиц, работающих на Крайнем Севере и приравненных к ним местностям. Независимая оценка квалификации (НОК) на соответствие профстандартам.
- Обзор возможных нарушений в сфере охраны труда: отсутствие службы охраны труда, отсутствие обучения безопасным методам и приемам работ, проверки знаний, инструктажей с необходимой сопроводительной документацией; необеспечение безопасной работы при использовании технологического оборудования, непроведение СОУТ и расследования несчастных случаев (ст. 227 ТК РФ). Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты. Меры ответственности должностного лица / ЮЛ за несоблюдение норм охраны труда на предприятии. Нарушения ст. 419 ТК РФ, случаи привлечения к уголовной ответственности (ст. 143 и 215-219 УК РФ). Пути минимизации нарушений и рисков.
- Практические меры для защиты интересов работодателя при проведении проверок ГИТ. Оформление исправлений при выявлении нарушений: на что необходимо обратить внимание. Устранения выявленных нарушений: порядок и сроки. Как отстаивать свои права работодателю? Как применять правовые акты, регламентирующие права и обязанности работодателя, в его интересах. Как правильно себя вести при проверках ГИТ, какие действия необходимо предпринять, а какие нет. Что делать, если Инспектор превышает свои полномочия? Чего опасается сам трудовой инспектор – его слабые места.
- Ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства. Виды ответственности. Дисквалификация руководителя. Виды и размер штрафных санкций.
- Порядок оспаривания результатов проверки ГИТ в суде. Процедура и сроки. Исковая давность. Судебная практика 2018-2019 годов.
- Особенности проверок соблюдения миграционного законодательства. Что и кого в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2019 году? Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД. Риск-ориентированный подход и проверочные листы при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей силы к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668). Проверочные листы в проверках МВД: Рекомендации по заполнению. Типичные нарушения, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников. Ошибки в сфере миграционного учета, на что обратить внимание. Административная ответственность работодателя: штрафы, приостановка деятельности организации или ее структурного подразделения, отказ в выдаче разрешения на привлечение иностранных работников.
- Защита персональных данных работников. Проверки Роскомнадзора. Комментарии к Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласие на обработку персональных данных. Подготовка к проверке. Обзор типичных нарушений. Порядок и сроки проведения проверки Роскомнадзора. Ответственность за выявленные нарушения. Перечень штрафных санкций.
Очное участие по адресу: Москва, Славянская площадь, д.2/5/4, Дом Металлургов, 5 этаж, конференц-зал.