Переход на электронный документооборот в бюджетном секторе: применение электронных форм учетных документов и регистров в соответствии с приказами Минфина РФ № 61Н и 52Н. Курс повышения квалификации
Даты и время проведения: 20 – 21 февраля 2023 года, 10:00 – 17:00
С 1 января 2023 года вступают в силу положения приказа Минфина России от 15.04.2021 года № 61н, согласно которому все субъекты учета государственных финансов обязаны перейти на электронный вариант оформления первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. При переходе к использованию электронных документов при ведении бухгалтерского учета необходимо провести подготовительные мероприятия организационного и технического характера.
Приказом Минфина России от 07.11.2022 N 157н Дополнен перечень унифицированных форм первичных учетных электронных документов бухгалтерского (бюджетного) учета и электронных регистров.
В 2022 году стартовал проект по формированию единого информационного пространства в области государственного электронного документооборота – ГосЭДО, который позволит объединить все способы юридически значимого электронного взаимодействия между государственными органами. С 1 января 2023 года электронные транспортные документы также становятся обязательной нормой. Утвержден также единый формат машиночитаемой доверенности на базе формата ФНС России и Федеральной нотариальной палаты.
Цель программы дать рекомендации по переходу на электронный документооборот с наименьшими затратами.
Курс ориентирован на сотрудников финансово-бухгалтерских служб учреждений бюжетного сектора, руководителей и специалистов служб ДОУ, архивов, помощников руководителей, отвечающих за организацию и ведение документооборота
В программе выступят: ст.преподаватель Департамента общественных финансов, Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации; эксперт по финансовому учету в государственных учреждениях, разработчик решения «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» компании «Первый Бит». И другие эксперты-практики.
Программа:
- Нормативное регулирование цифровой среды. Электронное взаимодействие юридических и физических лиц с государственными органами власти. Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности Межведомственный обмен информацией в рамках контрольно-надзорной деятельности. Государственные информационные системы. Штрафы за нарушения в сфере обработки и распространения информации, автоматическая блокировка электронных ресурсов и другие меры контроля.
- Переход на российское программное обеспечение как один из ключевых трендов развития рынка систем СЭД/ECM.
- Нормативное регулирование использования электронных документов бухгалтерского учета в РФ. Электронные первичные документы и регистры учета. Применение унифицированных форм первичных учетных электронных документов бухгалтерского (бюджетного) учета и электронных регистров утвержденных Приказом Минфина России от 07.11.2022 N 157н.
- Варианты перехода на ЭДО. Варианты реализации Приказа 61н. Алгоритм реализации Приказа 61н. Письмо Минфина России от 01.12.21. № 02-07-07/98091 О методических рекомендациях по переходу на применение унифицированных форм электронных первичных документов. Технические особенности реализации положений Приказа Минфина России 61н от 15.04.2021. Простая ЭЦП. Квалифицированная ЭП. Как и кому оформлять ЭЦП? Порядок получения и использования машиночитаемой доверенности. Скан и копии: обмен и ответственность.
- Требования к системе внутреннего контроля в связи с переходом на ЭДО. Упрощенная схема документооборота. Форма графика документооборота. Приказ Казначейства России от 11.01.2021 №2н об утверждении графика документооборота при централизации учета. Требования к форматам документов. Состав формы электронного документа.
- Порядок хранения ЭЦП и архивов документов. Мероприятия организационного характера. Регламент выдачи и хранения паролей доступа и квалифицированных ЭП. Регламент обеспечения архивного хранения электронных документов с наделением данной функцией сотрудников учреждения. Варианты хранения КЭП. Варианты хранения документов. Приказ Росархива от 02.03.20. №24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях». Методические рекомендации к правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.
- Маркировка контрагентов. Порядок присвоения идентификатора контрагента. Примеры использования.
- Учет движения нефинансовых активов: применения новых документов с 2023 года.
- Учет начисления доходов: применение новых документов с 2023 года.
- Учет движения дебиторской и кредиторской задолженности: применение новых документов с 2023 года.
- Новые документы для проведения инвентаризации. Новые формы первичных учетных документов и регистров учета с 2024 года.
- Электронные транспортные документы: алгоритм перехода, форматы, информационная система.
- Электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Какие кадровые документы можно перевести в электронный формат. Цифровой профиль физического лица. Справки, заявления и СНИЛС в электронном виде. Электронные трудовые книжки и трудовые договоры. Автоматическая идентификация и проверка налогового статуса, платежеспособности, отсутствия судимости, нахождения в реестре дисквалифицированных физических лиц при выдаче банковских кредитов, оформлении льгот и пособий, приеме на работу. Учет рабочего времени при помощи электронной системы пропусков на предприятии (электронная проходная): прогулы, переработки, недобросовестность работников при использовании пропусков. Возможность применения мер дисциплинарной ответственности на основании данных электронной проходной: обзор судебной практики.
Участникам, успешно завершившим обучение, выдается Удостоверение о повышении квалификации. Для оформления Удостоверения необходимо предоставить: копию паспорта; копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась). Все документы необходимо выслать не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала семинара на электронный адрес.
©РФОП Экономика и Управление, 2022г.
Стоимость on-line трансляции: 18 360* руб. (НДС не облагается)
Наши партнеры Эксперты «РФОП»
Наши партнеры Эксперты «РФОП»
Российский Фонд образовательных программ «Экономика и Управление» - узнаваемый бренд, подтвержденный 14-летним опытом работы на рынке образовательных услуг и рекомендациями государственных и бизнес-структур. Российский фонд - некоммерческая организация, созданная в 2003 году в Москве. Ежегодно в мероприятиях Российского Фонда принимают участие свыше 10 000 человек.
Среди экспертов Российского Фонда: представители Госдумы, Совета Федерации, министерств и ведомств (Минфин, Минобороны, Минпромторг, ФАС, ФНС, Роспотребнадзор и др.), эксперты Верховного суда, судьи арбитражной системы.
Программы Российского Фонда отличает неизменная актуальность и ориентация на практические проблемы ведения бизнеса. Российский Фонд предлагает высокую профессиональную компетенцию лекторов, информацию только «из первых рук», максимально структурированное изложение и рекомендации экспертов. Палитра форматов мероприятий разнообразна: от онлайн-трансляций до зарубежных стажировок.
В результате обучения специалисты компаний намного эффективнее справляются с поставленными перед ним задачами, а главное — способны планировать и выстраивать работу подразделений с учетом важнейших стратегических целей, стоящих перед бизнесом в целом.