Новое в трудовом законодательстве: как учесть и применить в работе все новации 2022 года. Электронный кадровый документооборот. Сложные вопросы увольнения работников. Курс повышения квалификации
Даты и время проведения: 03 - 04 февраля 2022 года, 10:00-17:00
Трудовое законодательство продолжает претерпевать изменения и требует своевременного и квалифицированного реагирования со стороны юристов, руководителей и специалистов кадровых подразделений всех без исключения организаций. С 01.09.2021 начал действовать новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. С 1 января 2023 года начнут использоваться трудовые книжки нового образца (ПП от 24 июля 2021 года №1250). В ТК РФ планируют установить ограничения использования ненормированного рабочего дня.
Принципиально меняется подход в сфере охраны труда. У работодателей появится сразу несколько новых обязанностей и прав. Руководители должны будут вести учет микротравм и смогут отстранять от работы отказавшихся надеть средства индивидуальной защиты. С 01.03.2022 будет применяться новая форма декларации СОУТ и порядок ее подачи. Уже в этом году КЭДО станет нормальной повседневной практикой оформления трудовых отношений. До 15 ноября 2021 года продлен срок пилотного проекта по переходу на цифровой кадровый документооборот. К этому времени будут подготовлены и приняты необходимые правки в ТК. Находится на рассмотрении законопроект (№ 1162885-7) об электронном документообороте, в котором закрепляется возможность и механизмы использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе. В случае принятия Законопроекта, изменения вступят в силу уже с 16 ноября текущего года. Для того чтобы внедрить КЭДО недостаточно только освоить информационную систему, необходимо разработать правовую основу КЭДО, предусмотреть риски, чтобы минимизировать возможность нарушений законодательства и обеспечить безопасность персональных данных.
Становится обязательной электронная регистрация мигрантов. Регистрироваться в специальных реестрах обяжут и иностранцев, и трудоустраивающих их работодателей. В противном случае они не смогут осуществлять трудовую деятельность Какие еще изменения трудового законодательства ждут нас? Как подготовиться к изменениям? Как внедрить все изменения в свою работу, пройти проверки, избежать штрафов? Какие новые зоны риска (СЗВ-ТД, медосмотры, водители, увольнение сотрудника) и новая ответственность ждет работодателя в 2022 году?). Отдельный блок программы посвящен сложным вопросам увольнения сотрудников, в т.ч. дистанционным.
Курс предназначен для руководителей и специалистов кадровых подразделений, директоров и специалистов по управлению персоналом, юристов, специалистов по кадровому делопроизводству, ответственных за охрану труда.
Программа:
1. Актуальные изменения трудового законодательства. Ожидаемые изменения года.
Правовое регулирование трудовых отношений в электронном виде: разъяснения последних изменений (экспертный обзор). Планируемые изменения.
Проблемные вопросы внедрения КЭДО: дублирование электронных документов бумажными версиями; как бороться с недоверием сотрудников к электронным документам; нехватка специалистов, разбирающихся в новой системе, обучение персонала. Какие изменения внести в ЛНА? Преимущества электронного документооборота. Риски перевода в ЭДО. Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале «Работа в России».
Как подготовиться к внедрению процессов автоматизации. План, презентация и экономическое обоснование проектов по оптимизации кадровых процессов. Как организовать работу проектной команды.
Автоматизация кадровых процессов: процедура приема на работу, оформления служебных поездок, прекращения трудового договора, предоставления отпусков, перевода, выдачи расчетного листа, вынесения дисциплинарного взыскания, поощрения.
Электронный ТД: что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании; режим рабочего времени и времени отдыха; электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника. Ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни». Как вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?
Электронные трудовые книжки (ЭТК): практические вопросы. Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК. Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения. Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Штрафы за ошибки в подаче СЗВ-ТД с 2021 года. Отчеты СЗВ-ТД: заполнение в сложных случаях. Новые форма, порядок ведения и правила хранения трудовой книжки с 1 сентября 2021 года.
Особенности работы с Персональными данными ПД в условиях цифровизации кадрового документооборота и удалённой занятости. Правила проведения надзорных проверок (ПП РФ от 29.06.2021 № 1046). Что изменилось в связи с принятием ФЗ от 30.12.2020 № 519-ФЗ? ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам. Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели. Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»? Ответственность за нарушения законодательства по персональным данным.
ЭЦП при оформлении кадровых документов: новые правила с 2021-22 гг. Проблемные вопросы, перспективы изменения законодательства. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документообороте; срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Оформление простой ЭЦП для подписания кадровых документов. Оформления ЭЦП при заключении договора с дистанционным работником. Конфиденциальность ЭЦП. Способы защиты нарушенных прав в суде по договорам, подписанным ЭЦП (нюансы подачи иска, оговорка об использовании ЭЦП и печати в тексте договора и др.). Обзор судебной практики.
Особенности организации и проведения проверок Государственной инспекцией труда (ГИТ). Особенности прохождения проверок ГИТ при использовании электронных документов. Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (N 248-ФЗ от 31.07.2020). Права работодателя, подготовка к проверкам ГИТ. Новые формы контроля и надзора. Самопроверка на основании чек-листов.
Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
Электронный военный билет и изменения в воинском учете. Новые справки, выдаваемые работодателями для представления в военкомат.
Изменения в порядке прохождения медицинских осмотров. Медицинский осмотр работников: предварительный и периодический. Проведение медицинского осмотра в режиме ЧС. Ситуации, когда медицинский осмотр обязателен и как его пройти. Отмена требования прохождения мед. осмотра при работе за ПК 50% и более времени. Изменения в Приказе 302Н, которые могут быть основанием для переговоров с мед. учреждением о снижении стоимости медицинского осмотра. Медицинские осмотры отдельных категорий сотрудников при работе с компьютером.
Новое в охране труда. Новая редакция раздела 10 Трудового кодекса: как изменится работа. Новые нормы в Законе о специальной оценке условий труда. Новый порядок получения услуги по государственной экспертизе условий труда работников с вредными условиями.
Новое в режиме рабочего времени водителей. Штрафы за переработки водителей
Новое в работе с иностранцами. Новые формы и порядок уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами. Порядок постановки иностранцев на миграционный учет. Единая база цифровых профилей иностранцев, пребывающих в стране. Электронные патенты для иностранных работников планируют перевести в электронный формат и обязательная для электронная регистрация мигрантов. Указ N 364 о продлении сроков пребывания иностранных граждан в РФ (июнь 2021). ФЗ от 01.07.2021 № 274-ФЗ о дактилоскопической регистрации, фотографировании и медосмотре с 29 декабря 2021 г.
2. Увольнение работников в 2021-22 гг. Обзор принятых нормативных актов: Указы Президента, Постановления субъектов РФ, разъяснения Минтруда РФ, Государственной Инспекции Труда и множества писем различных ведомств. Общий порядок увольнения. Правила и исключения. Подсчет сроков. Особенности и основания увольнения удаленных сотрудников. Что является увольнением по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и как это оформить. Увольнение в выходные дни. Окончание срочного трудового договора - нюансы увольнения. Увольнение по инициативе работника и отзыв увольнения – что учесть сотруднику отдела кадров. Увольнение по инициативе работодателя (сокращение численности, длительный прогул, разглашение конфиденциальной информации и пр.) – какие документы необходимо оформить, чтобы избежать восстановления работника на работе. Порядок выдачи бумажных трудовых книжек работникам. Отчетность работодателя при увольнении.
Участникам, успешно завершившим обучение, выдается Удостоверение о повышении квалификации. Для оформления Удостоверения необходимо предоставить: копию паспорта; копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась). Все документы необходимо выслать не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала семинара на электронный адрес.
©РФОП Экономика и Управление, 2022г.
Стоимость on-line трансляции: 21 240* руб. (НДС не облагается)
Наши партнеры Эксперты «РФОП»
Наши партнеры Эксперты «РФОП»
Российский Фонд образовательных программ «Экономика и Управление» - узнаваемый бренд, подтвержденный 14-летним опытом работы на рынке образовательных услуг и рекомендациями государственных и бизнес-структур. Российский фонд - некоммерческая организация, созданная в 2003 году в Москве. Ежегодно в мероприятиях Российского Фонда принимают участие свыше 10 000 человек.
Среди экспертов Российского Фонда: представители Госдумы, Совета Федерации, министерств и ведомств (Минфин, Минобороны, Минпромторг, ФАС, ФНС, Роспотребнадзор и др.), эксперты Верховного суда, судьи арбитражной системы.
Программы Российского Фонда отличает неизменная актуальность и ориентация на практические проблемы ведения бизнеса. Российский Фонд предлагает высокую профессиональную компетенцию лекторов, информацию только «из первых рук», максимально структурированное изложение и рекомендации экспертов. Палитра форматов мероприятий разнообразна: от онлайн-трансляций до зарубежных стажировок.
В результате обучения специалисты компаний намного эффективнее справляются с поставленными перед ним задачами, а главное — способны планировать и выстраивать работу подразделений с учетом важнейших стратегических целей, стоящих перед бизнесом в целом.