Аудит кадровых документов организации в условиях перехода на электронный документооборот
Даты и время проведения: 30 марта 2022 года, 10:00 - 17:00
Глобальная трансформация экономики, переход на дистанционную работу, COVID-19, переход на электронный кадровый документооборот, новые требования трудового законодательства, уже произошедшие и еще ожидаемые требуют от руководителей отделов кадров постоянного отслеживания и понимания происходящих нововведений и огромных изменений в своей работе.
Как провести внутренний аудит кадровой документации самостоятельно и подготовиться к проверкам ГИТ? Как минимизировать риск нарушений трудового законодательства при переходе на электронные кадровые документы, как избежать ошибок и уберечь работодателя от штрафов? Как обеспечить правильное ведение и хранение электронных документов? Какие обязательные требования к кадровой документации диктует пандемия и вызванные ею ограничения?
Курс предназначен для руководителей и специалистов кадровых подразделений специалистов по управлению персоналом, юристов, специалистов по кадровому делопроизводству.
Обучение будет проведено с учетом самых последних изменений законодательства, принятых к тому моменту.
К выступлению приглашены эксперты/практики/аудиторы в сфере трудовых отношений.
Программа:
1. Законодательство в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом. Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ.
2. Аудит кадровых документов своими руками. Аудит как профилактика нарушений и актуализация документации. Подготовка и порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: проверка соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям.
- Состав кадровой документации, обязательные кадровые документы, кадровые документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах (в период ограничений, пандемии).
- Проверка локальных нормативных актов, выявление нарушений, внесение изменений в ЛНА. Оценка правильности ведения необходимых журнальных форм по регистрации кадровой документации. Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно.
- Аудит электронных кадровых документов.
- Типичные ошибки в документах, связанных с оформлением приема на работу, с движением кадров, учетом рабочего времени, документов о поощрении, о привлечении к дисциплинарной ответственности оформление отпусков, связанных прекращением/ расторжением трудового договора с работником.
- Новые требования к проверке ведения и хранения трудовых книжек работников.
- Проверка правильности уничтожения документов по личному составу.
- Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.
- Подготовка документов на архивное хранение.
3. Электронный надзор за трудовыми отношениями. Электронный инспектор (Онлайн инспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита. Использование проверочных листов при проведении дистанционных проверок. Дистанционный мониторинг через средства аудио - и видеосвязи.
4. Проверки ГИТ. Защита юридических лиц от неправомерных действий проверяемой организации. Подготовка к проверкам ГИТ. Документы, оформляемые ГИТ, ответственность за неисполнение предписаний. Как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд.
©РФОП Экономика и Управление, 2022г.
Стоимость онлайн трансляции 14 040* руб.
Наши партнеры Эксперты «РФОП»
Наши партнеры Эксперты «РФОП»
Российский Фонд образовательных программ «Экономика и Управление» - узнаваемый бренд, подтвержденный 14-летним опытом работы на рынке образовательных услуг и рекомендациями государственных и бизнес-структур. Российский фонд - некоммерческая организация, созданная в 2003 году в Москве. Ежегодно в мероприятиях Российского Фонда принимают участие свыше 10 000 человек.
Среди экспертов Российского Фонда: представители Госдумы, Совета Федерации, министерств и ведомств (Минфин, Минобороны, Минпромторг, ФАС, ФНС, Роспотребнадзор и др.), эксперты Верховного суда, судьи арбитражной системы.
Программы Российского Фонда отличает неизменная актуальность и ориентация на практические проблемы ведения бизнеса. Российский Фонд предлагает высокую профессиональную компетенцию лекторов, информацию только «из первых рук», максимально структурированное изложение и рекомендации экспертов. Палитра форматов мероприятий разнообразна: от онлайн-трансляций до зарубежных стажировок.
В результате обучения специалисты компаний намного эффективнее справляются с поставленными перед ним задачами, а главное — способны планировать и выстраивать работу подразделений с учетом важнейших стратегических целей, стоящих перед бизнесом в целом.