Вести и хранить трудовые книжки, возможно, станет проще
26 апреля 2018
Минтруд разработал новый порядок, который может прийти на смену Правилам, принятым Правительством РФ чуть более 15 лет назад.
Большинство требований по ведению и хранению трудовых книжек планируется оставить без изменений. Вместе с тем в проекте есть ряд поправок, облегчающих работу кадровика. Рассмотрим основные предлагаемые упрощения. Не нужно будет знакомить работника под подпись в личной карточке с каждой новой записью в его трудовой книжке. Не понадобится подпись сотрудника в личной карточке и при получении трудовой книжки в связи с увольнением. Достаточно будет подписи в книге учета движения трудовых книжек. Записи при увольнении можно будет заверять печатью кадровой службы. Ее планируется использовать как альтернативу печати самой организации. Роструд считает, что подобная замена допустима и сейчас. Напомним: если в компании нет печати, достаточно подписи работодателя или ответственного лица. Не придется скреплять сургучной печатью или пломбировать приходно-расходную книгу и книгу учета движения трудовых книжек. По проекту в этих книгах тоже можно будет использовать печать кадровой службы вместо печати организации. Документ: Проект приказа Минтруда России (общественное обсуждение завершается 7 мая 2018 года)