Учреждению далеко не всегда нужно хранить копии электронных документов на бумаге
28 июня 2016
Инструкция N 157н не требует формировать бумажные копии электронных документов, полученных в рамках электронного документооборота. Однако согласно Приказу N 52н иногда электронные первичные учетные документы,подписанные квалифицированной электронной подписью, учреждение должно хранить на бумаге.
Один из случаев, приведенных в Приказе N 52н, – отсутствие возможности формировать и хранить документы в электронном виде. Другой – ситуация, когда обязанность составлять (хранить) документы только на бумажном носителе предусмотрена законом или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом. Копии электронных документов, в том числе полученных при электронном документообороте от подразделения ЦБ РФ, самостоятельно выводятся на печать и заверяются. Порядок заверки учреждение устанавливает в учетной политике.
Документ: Письмо Минфина России от 24.05.2016№ 02-01-06/29610