Учреждение может проводить инвентаризацию имущества путем видео- и фотофиксации
19 января 2017
Минфин считает, что видео- и фотофиксация наличия или отсутствия имущества в присутствии отдельных членов комиссии по месту его нахождения не мешает целям инвентаризации. Фиксация должна проводиться в режиме реального времени. Это первое подобное разъяснение ведомства.
Возможность видео- и фотофиксации не предусмотрена Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Методические указания).
Среди действий комиссии при инвентаризации основных средств в этом документе назван осмотр объектов. Минфин напоминает, что инвентаризация должна проводиться по месту нахождения имущества и все члены комиссии должны иметь возможность осмотреть его.
Порядок проведения инвентаризации учреждение устанавливает в своей учетной политике. Там можно закрепить и процедуру осмотра имущества с применением видеофиксации в режиме реального времени, отмечает Минфин.
Применяя разъяснения ведомства, следует учесть еще один важный момент. Инвентаризационная комиссия в полном составе все-таки должна периодически осуществлять выездные проверки и осматривать имущество по месту его нахождения. На это Минфин обращает внимание в своем письме.
Ведомство отвечало на вопрос о проведении инвентаризации в целях бюджетного учета. Полагаем, разъяснения пригодятся и при ведении бухгалтерского учета. Дело в том, что Минфин ссылается на Методические указания и Инструкцию N 157н. Эти документы применяются и для целей бюджетного, и для целей бухгалтерского учета.
Документ: Письмо Минфина России от 23.12.2016 N 02-07-10/77499