Налоговые агенты вправе принимать заявления на возврат НДФЛ в электронном виде, пояснила ФНС
17 сентября 2021
Организация может сама определить способы передачи заявлений, в т.ч. и электронный.
В НК РФ не установили, как работникам нужно подавать заявления на возврат излишне удержанного НДФЛ. По Закону об электронной подписи документ, который подписали квалифицированной ЭП, равнозначен бумажному. Такой документ можно использовать в любых случаях, кроме тех, когда есть обязанность применять только бумажную форму.
Минфин высказывал такое же мнение.
Документ: Письмо ФНС России от 09.09.2021 N БС-4-11/12811@