Госдума одобрила эксперимент с электронными кадровыми документами
15 апреля 2020
Депутаты приняли во втором и третьем чтении проект закона о проведении эксперимента, который поможет отказаться от бумажных кадровых документов.
Кто будет участвовать
Участие в эксперименте для работодателей планируют сделать добровольным. Перечень организаций, пожелавших присоединиться к проекту, утвердит Минтруд.
Сотрудники будут участвовать в эксперименте по своему желанию. Организации должны будут сформировать и утвердить их списки. Для этого работодателям придется:
- по необходимости определить структурные подразделения, вовлеченные в проект;
- за месяц до начала эксперимента уведомить о нем работников и разъяснить им право присоединиться к нему или отказаться от участия;
- получить от сотрудников заявление.
Новых сотрудников также можно будет подключать к эксперименту с их согласия.
В списки участников нельзя будет добавить дистанционных сотрудников и работников, направляемых временно к другим физлицам или юрлицам по договору о предоставлении труда персонала.
В какие сроки будут проводить эксперимент
Организация сможет самостоятельно определить дату начала.
В целом эксперимент планируют провести по 31 марта 2021 года включительно.
С какими документами будут экспериментировать
Работодатель утвердит перечень кадровых документов, которые планирует использовать только в электронном виде. Выбор можно будет сделать среди документов, которые сейчас оформляют на бумаге и(или) с которыми письменно знакомят сотрудников. Это могут быть, например, трудовой договор, соглашение к нему или ученический договор.
Эксперимент не затронет трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности.
Какую систему будут использовать для эксперимента
Для создания, использования и хранения кадровых электронных документов организация сможет использовать свою информационную систему или портал "Работа в России". Не будет запрещено применять оба варианта одновременно.
Документ: Проект Федерального закона N 859678-7